GESTÃO DE PROJECTOS COM MS PROJECT

Entenda-se Projecto como um esforço temporário com vista a criar um produto, serviço ou resultado específico. Assim, a gestão de projectos auxilia na previsão e controlo dos passos e pressupostos a ter em conta aquando dessa criação. De outra forma, a gestão providencia apoio à execução do projeto, por forma a garantir o seu sucesso. Nesse âmbito, uma das ferramentas mais utilizadas actualmente para gestão de projectos é o Microsoft Project, dado ser capaz de fornecer respostas a questões específicas que surgem no decorrer dos trabalhos levados a cabo. Desenvolva, com a metodologia certa e de forma prática, as suas aptidões profissionais de gestão de projetos, complementadas com as potencialidades desta ferramenta tecnológica.

Objectivos Gerais

  • Obter competências de gestão de projectos, conhecimentos estes assentes na utilização de uma aplicação de suporte à gestão de projectos: Microsoft Project.

Objectivos Específicos

  • Criar uma WBS, uma lista de actividades e afectar recursos;
  • Aplicar a técnica Rolling Wave com o agendamento manual de tarefas;
  • Trabalhar com as novas funcionalidades, como a Timeline e o Team Planner;
  • Controlar o projecto através da técnica EVM;
  • Efectuar análise de portefólios e gestão de projectos integrada no Project Server;
  • Utilizar o Business Intelligence para criar relatórios e dashboards.

Introdução à Gestão de Projectos

  • Definição de Projecto;
  • Gestão de Projectos;
  • Intervenção do Gestor de Projectos;

Introdução ao Project 2016

  • Definição de Project 2016;
  • Família de Produtos Project 2016;
  • O que há de Novo no Project 2016;
  • Primeiro Contacto com o Project 2016;
  • Visualizações no Project 2016;
  • Backstage View (Vista de Backstage);
  • Tabelas no Project 2016;
  • Formulários no Project 2016;
  • Destaques na Alteração do Documento do Projecto;
  • Acesso às Teclas de Atalho.

Planeamento das Actividades do Projecto

  • Processo de Iniciação de um Projecto;
  • Processo de Planeamento de um Projecto;
  • Definição das Propriedades e Início do Projecto;
  • Definição do Calendário do Projecto;
  • Definição dos Deliverables e das Actividades do Projecto;
  • Definição da Sequência das Actividades do Projecto;
  • Inspeccionar uma Actividade;
  • Inserção de uma Actividade Periódica;
  • Inserção de uma Milestone (Marco);
  • Rápida Visualização de uma Actividade no Gráfico de Gantt;
  • Visualização de todo o Gráfico de Gantt.

Planeamento dos Recursos do Projecto

  • Inserção de Recursos no Documento do Projecto;
  • Estimativa da Duração das Actividades através da Afectação de Recursos;
  • Informação da Afectação;
  • Caminho Crítico do Projecto;
  • Diminuição da Duração do Projecto;
  • Afectação de um Recurso com Custos Diferentes entre Actividades;
  • Visualização dos Custos do Projecto;
  • Budget Resources (Recursos Orçamento).

Personalização do Documento do Projecto

  • Personalização da Visualização Gráco de Gantt;
  • Organizar a Informação no Projecto;
  • Criar Novas Tabelas;
  • A Timeline (Linha de Tempo);
  • Gravar o Documento do Projecto como uma Imagem;
  • Trabalhar com a Backstage View (Vista de Backstage).

Execução do Projecto

  • Baseline (Plano de Base);
  • Campos que Registam o Progresso;
  • Métodos para Registar o Progresso do Projecto.

Controlo e Encerramento do Projecto

40h

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